Прописка для фирмы

В последнее время весьма часто возникают вопросы, связанные с юридическим адресом фирмы. По какому адресу зарегистрировать фирму? Что делать, если юридический и фактический адрес не совпадают? Что означает прописка для фирмы? Мы решили опубликовать наиболее популярные вопросы и ответы на них.

Что означает юридический адрес? Каковы правовые последствия его выбора?

В соответствии с частью 2 статьи 54 Гражданского кодекса Российской Федерации место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Дополняя это положение Гражданского кодекса, часть 2 статьи 8 Федерального закона "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" говорит о том, что государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения указанного учредителями в заявлении о государственной регистрации постоянно действующего исполнительного органа, в случае отсутствия такого исполнительного органа - по месту нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Положения названных документов не предусматривают наличия у организаций иного, кроме как адреса места нахождения (часто называемого юридическим адресом) юридического лица, по которому осуществляется связь с юридическим лицом и которым является место государственной регистрации.

При регистрации фирмы необходимо указывать юридический адрес. Но ведь фирмы ещё не зарегистрирована! Как можно получить юридический адрес?

Да, в заявлении о государственной регистрации юридического лица есть пункт, в котором необходимо указать адрес постоянно действующего исполнительного органа, т.е. фактически адрес, по которому располагается рабочее место директора юридического лица. Когда руководитель подписывает подаваемое для государственной регистрации заявление, он подтверждает, что все данные, которые он указывает в данном заявлении, достоверны. Действующим законодательством за нарушение этой обязанности установлена административная ответственность: если генеральный директор (или учредитель) предоставит заведомо ложные сведения, то в судебном порядке его можно будет дисквалифицировать сроком на два года (пункт 4 статьи 14.25 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях).

Инспекция налоговой службы не зарегистрирует фирму, если не будет указан адрес?

Да, это действительно так. Более того, работники инспекции Федеральной налоговой службы во многих случаях требуют предоставления документов, подтверждающих правомерность использования конкретного адреса. В качестве такого документа может выступать договор аренды помещения. Многие вновь образуемые юридические лица видят выход из ситуации путём покупки юридического адреса, заключая соответствующие договоры с организациями, предоставляющими услуги по предоставлению юридического адреса.

Насколько правомерно заключение подобного рода договоров?

Вообще следует учитывать, что понятие юридический адрес (следовательно, и договор о предоставлении юридического адреса) условно. Обычно работники инспекции налоговой службы требуют предоставления таких бумаг, но в последнее время многие инспекции, наоборот, отказываются принимать указанные договоры. В данной ситуации скажу так: как это ни покажется на первый взгляд странным, заключать такие договоры по большому счёту нет смысла.

Связано это в первую очередь с тем, что работники инспекций вообще не вправе требовать при осуществлении государственной регистрации документ, который подтверждал бы правомерность использования того или иного юридического адреса. Статьёй 12 уже упоминаемого мной выше Федерального закона "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" предусмотрен исчерпывающий перечень документов, представляемых при государственной регистрации создаваемого юридического лица. К ним относятся:

а) подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации. В заявлении подтверждается, что представленные учредительные документы соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям к учредительным документам юридического лица данной организационно-правовой формы, что сведения, содержащиеся в этих учредительных документах, иных представленных для государственной регистрации документах, заявлении о государственной регистрации, достоверны, что при создании юридического лица соблюден установленный для юридических лиц данной организационно-правовой формы порядок их учреждения, в том числе оплаты уставного капитала (уставного фонда, складочного капитала, паевых взносов) на момент государственной регистрации, и в установленных законом случаях согласованы с соответствующими государственными органами и (или) органами местного самоуправления вопросы создания юридического лица;

б) решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством Российской Федерации;

в) учредительные документы юридического лица (подлинники или засвидетельствованные в нотариальном порядке копии);

г) выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица - учредителя;

д) документ об уплате государственной пошлины.

Как видите, в этом перечне какой-либо документ, подтверждающий правомерность использования юридического адреса, отсутствует. Поэтому, следуя буквальному толкованию данного нормативного акта, требование налоговыми инспекторами при государственной регистрации юридического лица Влдоговора на предоставление юридического адресаВ» или какого-либо иного документа, подтверждающего правомерность использования конкретного адреса в качестве юридического адреса фирмы, незаконно. Т.е. просто достаточно указать в заявлении адрес места нахождения, не предоставляя при этом никаких доказательств. Было бы интересно посмотреть, какое основание придумают налоговые органы для отказа в государственной регистрации юридического лица.

Предусмотрена ли какая-либо ответственность за непредставление сведений в налоговую инспекцию о смене юридического адреса?

В данном случае надо иметь в виду, что изменение юридического адреса требует внесения изменений в учредительные документы. О внесении изменений в учредительные документы юридическое лицо должно сообщить в налоговую инспекцию об этом в пятидневный срок. После этого вносятся изменения в Единый государственный реестр юридических лиц. За непредставление или несвоевременное представление сведений должностные лица фирмы-заявителя несут ответственность в соответствии с пунктом 3 статьи 14.25 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Согласно этому пункту за данное правонарушение должностных лиц могут оштрафовать на сумму до 5000 рублей.

Известны случаи, когда налоговики не принимают корреспонденцию от юридических лиц, если адрес на конверте не совпадает с юридическим адресом. Что можете посоветовать в данном случае фирмам?

Советовать что-либо в ситуации беззакония сложно. Отметим лишь то, что если в отправленном Вами письме содержалась, к примеру, отчётность, то ни в коем случае не выкидывайте конверт с отметкой почтовой службы. Это будет для Вас служить доказательством того, что отчётность Вы отправили вовремя.

Компания Деловые центры